Quel est le meilleur guichet d’entreprise parmi les 8 qui existent en Belgique ?

Chez Independant.tv nous avons souvent dû répondre à la question : « Quel guichet d’entreprise choisir ? ».
Le guichet d’entreprise est le passage obligé pour créer votre entreprise en Belgique.
Actuellement, on en dénombre 8 parmi lesquels il est parfois difficile de s’y retrouver.
C’est encore plus vrai, lorsque l’on n’est pas un expert de l’administration.
Donc parmi les 8, lequel est le meilleur ?

Tous les guichets offrent les trois mêmes services de base ainsi que des services supplémentaires.
Nous avons fait le choix de les départager selon deux critères principaux : leur prix et leurs services.
Si vous hésitez dans le choix de votre guichet ou désirez tout simplement en apprendre plus à leur sujet cet article est fait pour vous.

1. Quels sont les services offerts par un guichet d’entreprise ?

 

• 3 services de base

– Enregistrement de votre entreprise auprès de la BCE (Banque Carrefour des Entreprises) ;
– Gestion des formalités d’accès à la profession car certaines sont réglementées ;
– Gestion de certaines autorisations (telles que le diplôme de gestion de base, activité ambulante, activité foraine, carte professionnelle pour ressortissant étranger,…)

• Les services supplémentaires

– Identification à la TVA ;
– Identification à l’ONSS (Office National de Sécurité Sociale) ;
– Traitement des autorisations de la SABAM (Société Belge des auteurs, compositeurs et éditeurs) ;
– Traitement des autorisations de l’AFSCA (Agence fédérale pour la sécurité de la chaîne alimentaire) ;
– Affiliation à une caisse d’assurance sociale ;
– Affiliation à un secrétariat social si vous avez des salariés.

2. Il existe actuellement 8 guichets d’entreprise en Belgique. Et donc, lequel choisir ?

 

Voici les 8 guichets d’entreprise qui existent en Belgique en mai 2022 : Acerta, Eunomia, Formalis, Liantis, Partena, Securex, UCM et Xerius.

Chez Independant.tv nous avons l’habitude de les comparer selon deux critères : le prix et les service rendus.

Si vous voulez gagner du temps pour pouvoir vous concentrer sur vos activités nous pouvons, entre autres, nous occuper des premières démarches administratives pour créer votre entreprise grâce à notre Start Pack !

• Le prix des services selon guichet d’entreprise
  

N’importe quel guichet vous demandera 92,5€ pour enregistrer votre entreprise auprès de la BCE.

En ce qui concerne l’enregistrement auprès des services de la TVA, les prix varient selon le guichet entre 67€ et 132€.

Enfin, le troisième service rendu qui est l’affiliation à la caisse d’assurance sociale vous coûtera entre 3,05% et 4,25% de frais sur vos cotisations sociales que vous payerez pendant vos activités d’indépendant.
Ce taux varie à nouveau d’un guichet d’entreprise à l’autre.
En clair, la caisse d’assurance sociale fait l’intermédiaire entre vous et l’État en ce qui concerne vos cotisations sociales.
Vous versez vos cotisations sociales à votre caisse d’assurance sociale qui se rémunère en prélevant un pourcentage en plus de vos cotisations.
Elle reverse ensuite à l’État vos cotisations sociales qui les utilisera pour diverses dépenses collectives de sécurité sociale.
Si vous avez besoin d’un exemple concret pour mieux comprendre le mode de calcul cliquez ici.

• Les services offerts selon le guichet d’entreprise

– La condition primordiale qui doit influencer votre choix : passer par un guichet d’entreprise qui offre tous ses services de manière digitalisée.

Cela semble évident en 2022 : il est bien plus confortable de pouvoir gérer ses communications et dossiers à distance.

– Le second point fondamental : passer par un guichet d’entreprise réactif et dont les gestionnaires sont à l’écoute.

C’est à dire que la/les personne(s) qui s’occupe(nt) de votre dossier doive(nt) être exemplaire(s) et être capable(s) de s’adapter à vos besoins et demandes spécifiques.
L’aide dans le choix de vos codes NACEBEL sera la première chose pour laquelle vous accompagnera votre gestionnaire de dossier. Ce choix est crucial et demande d’être conseillé à la perfection.

NACEBEL (Statbel) veut dire Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne (pour la Belgique)¹.
En termes moins techniques, il s’agit des codes qui vous permettent d’exercer ou non certaines activités d’indépendant.
Il existe 615 codes définis par l’UE mais qui sont divisés en de très nombreuses sous-parties.

En clair, être indépendant ne suffit pas pour exercer n’importe quelle profession.
Vos futures activités sont indiquées sous forme de codes (NACEBEL) lors de la création de votre entreprise et définissent les tâches que vous pouvez légalement effectuer ou non. Il est donc nécessaire que tous les codes soient indiqués correctement lors de la création de l’entreprise. Si vous devez en ajouter par la suite vous devrez repayer 92,5€. C’est pourquoi, être bien conseillé est si important.

– Le troisième point, est la rapidité avec laquelle les gestionnaires s’occupent des dossier.

Quand vous demandez votre numéro d’entreprise vous vous attendez naturellement à ce que votre demande soit traitée dans les plus brefs délais. Il est raisonnable d’exiger des nouvelles dans les quelques jours après avoir fait la demande.

– Le quatrième et dernier point est l’exactitude et la force de proposition de votre/vos conseiller(s).

Vous n’avez pas l’habitude de ces démarches administratives. Votre conseiller lui, oui. Vous allez garder votre numéro d’entreprise à vie c’est pourquoi vous devez pouvoir lui faire entièrement confiance. Il doit pouvoir vous poser les bonnes questions pour déterminer au mieux vos besoins et ceux de votre entreprise.

En conclusion

 

Vous en savez maintenant un peu plus sur les guichets d’entreprise. Ne soyez pas déçu si notre réponse ne vous donne pas de façon claire LE guichet idéal !

La bonne nouvelle c’est que nous pouvons vous aider, entre autres, à créer votre numéro d’entreprise. Nous le faisons déjà pour les nombreux indépendants qui nous ont fait confiance jusqu’ici.

Grâce à notre Start Pack vous pouvez bénéficier d’un accompagnement personnalisé dans vos premières démarches dont la création de votre numéro d’entreprise et votre enregistrement à la TVA et pas seulement : nous vous offrons aussi différents documents tels qu’un calculateur de salaire net dont vous pouvez retrouver l’explication en détails ici.

De plus, nous organisons chaque début de trimestre une journée de rencontre avec les indépendants starters. Ces événements nous permettent de vous accompagner au mieux, de répondre aux questions que vous vous posez et de vous rassurer dans vos débuts. Ces journées permettent aussi aux jeunes indépendants de communiquer entre eux et donc de créer une communauté d’entraide.

Marion

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