Votre code NACEBEL change en 2025 : que devez-vous faire ?

Vous êtes indépendant et vous avez entendu parler de la mise à jour des codes NACEBEL en 2025 ? Cette révision vous concerne directement et peut nécessiter des ajustements administratifs de votre part. Mais pas de panique ! Voici les étapes à suivre pour vérifier et modifier votre code si nécessaire.

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1. Vérifiez si vos codes NACEBEL sont impactés

❓ Pourquoi les vérifier ? Car, même si le changement est automatique, c’est le moment de valider que vos codes NaceBel identifient bien vos activités (qu’il n’y a pas de codes en trop/manquants).

❓ Besoin d’aide ? Regardons à ça ensemble ! Pour 159€ HTVA, nous nous occupons de la modification.

🚨 Un premier changement à souligner est que vous ne devez garder QUE les codes d’activité que vous exercez véritablement ! Pensez donc à supprimer les codes en trop. 🚨

Vous pourrez ensuite passer à l’éventuelle modification des codes restants.

Cependant, avant toute modification, commencez par vérifier si votre code change.

➡️ Où consulter la liste des nouveaux codes ?

• Sur le site du SPF Économie (https://statbel.fgov.be/sites/default/files/Over_Statbel_FR/Nomenclaturen/NACEBEL2008_2025_CONVERSIE.xlsx) qui publie la nomenclature actualisée.
• Dans votre espace BCE (banque-carrefour des entreprises).

➡️ Votre activité a-t-elle été reclassifiée ?

• Certains secteurs bénéficient de nouveaux codes spécifiques (ex : services numériques, coaching en ligne, énergies renouvelables).
• D’autres voient leurs codes fusionnés ou supprimés.

➡️ Que faire si votre code est inchangé ?
Bonne nouvelle, vous n’avez rien à modifier ! Par contre, gardez une trace des mises à jour au cas où de nouvelles réglementations apparaissent.

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2. Mettez à jour votre code dans la BCE

Si votre code NACEBEL a changé, vous devez le mettre à jour auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).

📌 Comment faire la modification ?

• Contactez-nous pour que nous le fassions pour vous.
• Ou faites-le vous-même via le guichet en ligne de la BCE.

💰 Faut-il payer des frais ?

• Si vous souhaitez le faire vous-même, cela vous coutera 109€.
• Nous pouvons nous en occuper pour vous pour 159€ htva.

⏳ Délai de modification

• Sous 5 jours ouvrables

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3. Mettez à jour vos documents officiels

Votre code NACEBEL apparaît sur plusieurs documents. Une fois mis à jour dans la BCE, vous devrez modifier :

✔ Votre site internet (mentions légales, description des services).
✔ Votre comptabilité (transmettez le changement à votre comptable).
✔ Vos demandes de subsides et aides (certaines primes sont liées à des codes spécifiques).

🚨 Attention aux conséquences fiscales
Un changement de code peut modifier vos obligations fiscales.

Par exemple :

• Un indépendant en « services de conseil » (ancien code général) pourrait être reclassé en « coaching en entreprise » et bénéficier d’un régime de TVA spécifique.
• Certains secteurs récemment ajoutés pourraient avoir droit à de nouveaux avantages (ex : exonérations, primes).

📌 Conseil : demandez à votre comptable de vérifier si des changements fiscaux s’appliquent à vous.

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4. Profitez des changements pour revoir votre positionnement

Pourquoi ne pas utiliser cette mise à jour comme une opportunité ?

💡 Vous avez désormais un code plus précis ?

• Mettez à jour votre communication pour mieux cibler votre clientèle.
• Optimisez votre référencement en ligne avec des mots-clés en lien avec votre nouveau code.

💡 Votre secteur a été reclassifié ?

• Vérifiez si vous êtes éligible à de nouvelles aides régionales ou européennes.
• Regardez si vous pouvez bénéficier d’une meilleure couverture sociale ou d’un régime fiscal plus avantageux.

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En résumé : les étapes essentielles

✔ 1. Vérifiez si votre code a changé et vérifiez s’il y a des codes en trop/manquants sur le site du SPF Économie ou dans la BCE.
✔ 2. Supprimer vos codes en trop. Laissez uniquement les activités effectivement exercées.
✔ 3. Mettez-les à jour dans la Banque-Carrefour des Entreprises (ou contactez-nous pour que nous le fassions pour vous 😉).
✔ 4. Modifiez vos documents officiels (factures, site web, comptabilité…).
✔ 5. Informez vos clients et partenaires si nécessaire.
✔ 6. Profitez-en pour revoir votre positionnement et vos avantages fiscaux.

En appliquant ces étapes, vous resterez conforme aux nouvelles règles et pourrez continuer à développer votre activité sereinement.

Vous préférez que l’on vous accompagne dans cette démarche ? N’hésitez pas à nous envoyer votre demande par mail sur [email protected].

📌 Besoin d’un guide plus détaillé ? Nous sommes ouverts à la discussion.